Кассовый учет vs

Учет по кассовому методу и учет по методу начисления.

Разница между наличными и начислением.

Разница между расчетом по кассовому методу и методом начисления заключается в сроках, когда продажи и покупки регистрируются в ваших счетах. В кассовом учете выручка и расходы признаются только тогда, когда деньги переходят из рук в руки, но в бухгалтерском учете по методу начисления выручка признается, когда они заработаны, а расходы, когда они выставлены (но не оплачены).

Мы подробно рассмотрим оба метода и то, как каждый из них повлияет на ваш бизнес..

Кассовый учет.

Кассовый метод учета признает выручку при получении денежных средств и расходы при их оплате. Этот метод не признает дебиторскую или кредиторскую задолженность..

Многие малые предприятия предпочитают использовать кассовый метод бухгалтерского учета, потому что он прост в обслуживании. Легко определить, когда произошла транзакция (деньги находятся в банке или вне банка), и нет необходимости отслеживать дебиторскую или кредиторскую задолженность..

Кассовый метод также полезен с точки зрения отслеживания, сколько наличных денег у бизнеса фактически есть в любой момент времени; вы можете посмотреть свой банковский баланс и понять, какие именно ресурсы в вашем распоряжении.

Кроме того, поскольку транзакции не регистрируются до тех пор, пока наличные деньги не получены или не выплачены, доход бизнеса не облагается налогом, пока он не поступит в банк..

Учет по методу начисления.

Учет по методу начисления — это метод учета, при котором доходы и расходы регистрируются по мере их возникновения, независимо от того, когда деньги фактически получены или выплачены. Например, вы регистрируете доход, когда проект завершен, а не когда вам платят. Этот метод используется чаще, чем кассовый..

Положительным моментом является то, что метод начисления дает более реалистичное представление о доходах и расходах за определенный период времени, тем самым обеспечивая долгосрочную картину бизнеса, которую не может дать кассовый учет..

Обратной стороной является то, что учет по методу начисления не дает информации о движении денежных средств; бизнес может показаться очень прибыльным, хотя на самом деле у него пустые банковские счета. Учет по методу начисления без тщательного мониторинга движения денежных средств может иметь потенциально разрушительные последствия..

Что значит «записывать транзакции».

До сих пор мы много говорили о регистрации транзакций в ваших книгах и о том, как наличность и начисление определяют, «когда» вы это делаете..

Но что значит записывать транзакцию?

Каждый бизнес должен записывать все свои финансовые операции в бухгалтерскую книгу, также известную как бухгалтерский учет. Вам нужно будет сделать это, если вы хотите потребовать налоговые вычеты в конце года. И вам понадобится единое центральное место для суммирования всех ваших доходов и расходов (эта информация понадобится вам для подачи налоговой декларации)..

Есть несколько хороших вариантов ведения бухгалтерии своими руками. Или, если вы предпочитаете, чтобы бухгалтерия за вас выполнял кто-то другой, попробуйте Bench.

Диаграмма сравнения учета по методу начисления и по кассовому методу.

Учет наличных средств Учет по методу начисления Признает выручку, когда деньги были получены. Признает выручку, когда они были получены (например, когда проект завершен). Признает расходы, когда денежные средства были израсходованы. Налоги не уплачиваются с денег, которые еще не были получены. Налоги на деньги, которые вам все еще должны. В основном используются малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, не имеющими запасов. Требуется для предприятий с доходом более 25 миллионов долларов..

Эффекты кассового учета и учета по методу начисления.

Понимание разницы между учетом по кассовому методу и методом начисления важно, но также необходимо рассматривать это в контексте, рассматривая прямое влияние каждого метода..

Давайте посмотрим на примере того, как кассовый учет и учет по методу начисления по-разному влияют на чистую прибыль..

Представьте, что за месяц работы вы совершаете следующие операции:

Отправлен счет на 5000 долларов США за проект веб-дизайна, завершенный в этом месяце. Получен счет на 1000 долларов США в качестве гонорара разработчика за работу, выполненную в этом месяце. Оплачено 75 долларов США в качестве вознаграждения за счет, полученный в прошлом месяце. Получено 1000 долларов США от клиента по проекту, счет по которому выставлен последний месяц.

Влияние на денежный поток.

При использовании кассового метода прибыль за этот месяц составит 925 долларов (1000 долларов дохода минус 75 долларов комиссионных)..

При использовании метода начисления прибыль за этот месяц составит 4000 долларов (5000 долларов дохода минус 1000 долларов гонораров разработчикам)..

В этом примере показано, как используемый процесс учета может повлиять на внешний вид потока доходов и денежных потоков..

Влияние на налоги.

Теперь представьте, что приведенный выше пример имел место в период с ноября по декабрь 2017 года. Одно из различий между кассовым учетом и методом начисления заключается в том, что они влияют на то, в каком налоговом году учитываются доходы и расходы..

При использовании метода кассового метода доход учитывается при его получении, тогда как при использовании метода начисления доход учитывается при его получении..

Следуя приведенному выше примеру, используя метод начисления, если вы выставляете клиенту счет на 5000 долларов в декабре 2017 года, вы должны регистрировать эту транзакцию как часть своего дохода за 2017 год (и, таким образом, уплачивать с нее налоги), даже если вы в конечном итоге получаете платеж. в январе 2018 года.

Следует ли малому бизнесу использовать кассовый или метод начисления?

Если ваш бизнес является корпорацией (кроме S corp), валовая выручка которой за последние 3 года превышает 25 миллионов долларов США, IRS требует, чтобы вы использовали метод начисления..

Если ваша компания не соответствует этим критериям, вы можете использовать кассовый метод..

При этом кассовый метод обычно лучше работает для малых предприятий, у которых нет запасов. Если у вас большой объем запасов, ваш бухгалтер, вероятно, порекомендует вам использовать метод начисления..

Чтобы изменить методы бухгалтерского учета, вам необходимо заполнить форму 3115, чтобы получить одобрение от IRS..

(Если вы находитесь в Канаде, CRA предлагает здесь руководство по изменению методов.)

Этот пост предназначен только для информационных целей и не является юридической, деловой или налоговой консультацией. Каждый человек должен проконсультироваться со своим адвокатом, бизнес-консультантом или налоговым консультантом по вопросам, упомянутым в этом сообщении. Bench не несет ответственности за действия, предпринятые на основании информации, содержащейся в данном документе..

Похожие статьи